בדיקת איכות למפעל בסין מתבצעת כאשר יזם או יבואן ישראלי מבצע ייצור בסין, הוא מצפה לקבל מוצר איכותי שמוכן להישלח לישראל בלי הפתעות ובלי תקלות. אבל כולם יודעים: הדרך מתכנון גיזרה על ידי המעצב אופנה, דרך אישור סאמפל, ייצור במפעל הסיני ותהליך הייבוא, ועד פתיחת הקרטון עם המוצר המוגמר בישראל, היא עולם ומלואו, עולם שבו כל טעות קטנה עלולה לעלות הרבה כסף, הרבה זמן, ובעיקר עצבים מיותרים…
בדיוק בשביל זה 2 סינים קיימת.
במאמר הזה אני, רומן לוין, מ2סינים, משתף אותך בחוויה אמיתית על , מביקור שביצעתי, במפעל לייצור ג’ינסים וג’קטים דנים, רגע לפני שהסחורה יוצאת לישראל.
כיצד נראית בדיקת איכות למפעל בסין - תיאור התהליך שעשיתי שלב אחר שלב
אזור Xintang – הלב הפועם של תעשיית הדנים העולמית
הביקור התקיים באזור Xintang, אחד האזורים הגדולים בעולם לייצור ג’ינסים.
מדובר במקום שבו מאות מפעלים עובדים סביב השעון — מכונות תפירה, מכונות כביסה לדנים, חדרי גזירה, עשרות עובדים בכל מחלקה ומלאי שנע כל הזמן.
רוב המפעלים באזור מייצרים עבור מותגים גדולים מכל העולם וגם לישראל.
למרות שבמצלמה המפעל עשוי להיראות פשוט וצנוע, יש בו:
- פס ייצור מהיר
- ציוד מקצועי
- צוות עובדים מיומן
- ושיטות בקרת איכות שמותאמות ליצרנים גדולים
במילים אחרות: מפעל אמיתי שעובד בקצב גבוה — לא “חנות תפירה” משפחתית.
7000 פריטים מוכנים – בדיקת איכות למפעל בסין לפני יציאה לישראל
הלקוח הזמין 7,000 פריטים:
ג’ינסים, ג’קטים, ומספר דגמים שונים של ביגוד דנים.
הסחורה חולקה לשני משלוחים:
חלק מההזמנה יצא ב־DHL למשלוח מהיר
חלק יצא ב־שילוח ימי לישראל
לפני העמסה, הגעתי למפעל כדי לבצע בקרת איכות מלאה.
למה?
כי למרות שהמפעל מקצועי — תמיד כדאי שיהיה לך עוד זוג עיניים ישראליות בשטח.
במרבית מזמן הביקור שלי במפעל, הייתי בשיחת וידאו צ׳אט עם נציג הלקוח בישראל, ושלחתי לו תמונות וסרטונים של המוצרים המוגמרים, וביצעתי בדיקות בהתאם להנחיות שקיבלתי ממנו בזמן אמת.
כך נראת בדיקת איכות למפעל בסין, של המוצרים המוגמרים שלב אחרי שלב
בדיקת גזרה ודיוק המידות
למרות שכבר בשלב המדגם (sample) הכול אושר, בייצור המוני יכולים לקרות שינויים.
הבדיקה של המוצר המוגמר בהשוואה לסאמפל המאושר, כללה:
- רוחב במותן
- אורך הרגל
- אורך שרוול בג’קטים
- פתיחת רוכסן
- מיקום כיסים
- סימטריה של התפרים
במקרים מסוימים אף מדדתי פיזית מספר חלקים לוודא שהייצור תואם את ההזמנה המקורית.
בדיקה ויזואלית של תפירה וגימור
במהלך המעבר על ההזמנה בחנתי יחד עם הלקוח:
- תפרים פתוחים
- שאריות חוט
- סימני גזירה
- איכות הכפתורים והרוכסנים
- חוזק התפר בתפרי נקודות מאמץ (במפשעה, בכיסים וכו׳)
מפעלים טובים ב-Xintang יודעים לזהות פגומים בעצמם — ובאמת, הונחה לערימה צדדית כל סחורה שהמפעל סימן כלא תקינה.
בדיקת תגיות ואריזה נכונה
- בייצור הזה התבצעה החלפת תגיות במהלך הדרך, ולכן היה קריטי לוודא:
- שלא נשארו תגיות ישנות
- כל דגם קיבל את התגית המתאימה
- באריזה מופיעים הברקודים הנכונים
- כל פריט ארוז בשקית לפי מפרט הלקוח
הרבה יצרנים מתבלבלים כאן — אבל תודות לבדיקות, נמנעה אי הבנה והפסד כספי גדול.
בדיקת התאמה לכמויות
בייצור טקסטיל הכמות הסופית כמעט אף פעם לא תואמת 100% להזמנה — וזה לגמרי נורמלי.
לפי אורך גלילי הבד (שמשתנה ממפעל למפעל ומגליל לגליל), קורה:
- שלפעמים מתקבלת כמות מעט גבוהה יותר מהמוזמן
- ולעיתים מעט נמוכה יותר מהמוזמן
לדוגמה:
מזמינים 1000 יחידות ב־5 מידות, בפועל מתקבלות 1050 יחידות — כי שלוש מידות יצאו מדויק ושתי מידות יצאו יותר בגלל מבנה הגליל.
במקרים אחרים: 950 יחידות בפועל.
תפקיד הבדיקה: להצליב בין הכמות המיוצרת לבין מה שנכתב בחשבונית ובדו״ח הייצור.
הפתעה לא צפויה במשלוח – וחיסכון גדול ללקוח
החלק המאתגר הגיע דווקא מהמשלוח ב־DHL.
הם דרשו שכל ארגז לא יעלה על 25 ק״ג (משקל נפחי), אחרת ייגבה תעריף גבוה משמעותית.
בזמן אמת, נדרשתי למצוא פתרון מידי בזמן אמת, רגע לפני שהסחורה מועמסת על המשאית, שכלל:
- למצוא ארגזים בגודל נכון, לרכוש ולהביא אותם למפעל עוד באות היום!
- לחשב את המשקל הנפחי הנדרש ולוודא שהוא לא גדול מהמקסימום המותר ב DHL, כדי להימנע מקנס על משקל עודף
- לדרוש מהמפעל לארוז מחדש את הסחורה בארגזים החדשים
אחרי ניסיונות וחישובים, וכמה טלפונים שעשיתי עם הלקוח, מצאנו ארגז בגודל מדויק שהפחית את המשקל והנפח יחד.
התוצאה?
חיסכון של 2,972 $ בעלויות המשלוח ללקוח!!!
כמובן שהלקוח לא היה מצליח להגיע לפתרון הזה מרחוק — ולמעשה רק נוכחות שלי בשטח עם הבנה של עולם השילוח הבינלאומי הצילה לו אלפי דולרים.
זו לא רק "בדיקת איכות למפעל בסין", זאת המשמעות של נוכחות אמיתית בשטח
הביקור הזה מראה בדיוק מה אני עושה ב2סינים עבור הלקוחות שלי וזה אומר שאני:
- נמצא במפעל, לא מאחורי שולחן
- מדבר עם העובדים במפעל בסינית
- מתווך בין הדרישות שלך לבין התרבות המקומית
- חוסך לך כסף מטעויות כגון ומשלוחים יקרים
- דואג שאתה תקבל בדיוק את מה שהזמין
כאשר יזם ישראלי מייצר בסין –
אין תחליף למישהו שמבין את השטח, את השפה, ואת התרבות.
וזו הסיבה לסלוגן שלנו:
״אנחנו הרגליים והעיניים שלך בסין״בדיקת איכות למפעל בסין
לפרטים נוספים צרו איתנו קשר
מתי הזמן הנכון ביותר לבצע בדיקת איכות לסחורה שיוצרה בסין?
הזמן הנכון לבצע בדיקת איכות הוא כאשר הסחורה עדיין נמצאת בתהליך הייצור, עם תחילת הייצור ולפני התשלום הסופי לספק. זה נכון במיוחד בהזמנות ראשונות מהספק.
בקר איכות שנשלח למפעל בסין, בודק את הסחורה בצורה מדגמית. בדרך כלל לא בודקים את כל הכמות, משום שבדיקה מלאה של כל היחידות תהיה יקרה מאוד. לכן נהוג לבדוק מדגם מייצג מתוך הסחורה, למשל 10% מהכמות. גם בדיקה מדגמית יכולה לגלות בעיות מהותיות, כגון פגמים בייצור, חריגות באיכות, או מצב שבו המוצר בפועל שונה ממה שסוכם והובטח מראש. היתרון הגדול בבדיקה בשלב הזה הוא שאפשר לזהות תקלות לפני שמעבירים לספק את יתרת התשלום, כלומר את החלק הגדול והסופי של התשלום עבור הסחורה.
למה חשוב לבצע בדיקת איכות למפעל בסין לפני משלוח?
מומלץ מאד ואף הכרחי, לבצע בדיקת איכות, לפני אריזה ומשלוח הסחורה מסין לישראל.
מעבר לבדיקת איכות נוספת, של הסחורה שנשלחת לישראל, ניתן דגש חשוב על אופן האריזה של הסחורה.
בחירת מידות וסוג האריזות חשוב כדי ליצור אופטימזציה של עלות המשלוח, מבחינת משקל נפחי, או אריזה נאותה, במקרים של סחורה שבירה. לאופן האריזה, עשוי להיות משמעות כספית אדירה, בעלות המשלוח ובהבטחת איכות ושלמות הסחורה שמגיעה ליעדה.
מה קורה אם מוצאים פגמים בייצור במהלך בדיקת איכות?
מועד ביצוע בדיקת האיכות, קריטי לטובת זיהוי פגמים, בשלב מוקדם, לפני סיום הייצור והשלמת התשלום לספק. במקריםם בהם הייצור הושלם והספק קיבלת את כל כספו, קשה מאד יהיה לבצע שינוי כלשהו, ולשכנע את הספק לתקן את הפגם. במידה והפגם בסחורה מתגלה בשלבב מוקדם, בדרך כלל, נדבר עם המפעל להסדר, על תיקון הפגם בהמשך, החלפת הסחורה הפגומה, או קבלת הנחה במידה והפגמים לא מהותיים.
כשאנו מגיעים לבצע את בדיקת האיכות לסחורה במפעל מטעמך, אנו מבצעים איתך שיחת וידאו בה, אתה יכול לראות את הסחורה בזמן אמת, ולבקש מאיתנו לבצע בדיקות ספציפיות, על הסחורה, כאילו שאתה מחזיק אותה בידך ומבצע את הבדיקה בעצמך, כשאתה נמצא במקום.
כמה עולה לעשות בדיקת איכות למפעל בסין?
בין אם מדובר בבדיקת איכות בתחילת הייצור או לאחר סיום הייצור ולפני משולח, העלות של הבדיקה משתנה בהתאם למיקום המפעל, משך זמן נדרש לבדיקה, ועלויות נלוות של נסיעות ואש״ל. הסכומים נעים מ 150 $ ועד 350 $ ליום, ובהתאם לעבודה הנדרשת. סכומים אלו זניחים בהשוואה לעלות נזק כספי פוטנציאלי, במקרים בהם הסחורה מגיעה שלא כפי שהוזמן, או נשלחת בצורה פגומה בעקבות אריזה לא נאותה. בכל המקרים בהם ביצענו את העבודה עבור לקוחותינו, היתה הצדקה לבדיקה וחסכנו ללקוחתינו כסף, זמן ואנרגיה רבים, אם הבדיקה לא היתה מבוצעת.
